Como consultar notas fiscais emitidas no meu CNPJ: Guia rápido para drogarias e redes

Aprenda como verificar as notas fiscais emitidas para o CNPJ da sua drogaria, prevenir fraudes e automatizar esse procedimento com maior segurança e eficiência.

Se você é dono de drogaria — ou de uma rede de drogarias — sabe que manter o controle das notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ é essencial. Esse acompanhamento protege seu negócio contra fraudes, garante uma gestão fiscal correta e evita dores de cabeça com o fisco.

Mas surge a dúvida:
“Como consultar notas fiscais emitidas no meu CNPJ?”

Existem formas manuais, pelos portais da SEFAZ, e formas automatizadas, muito mais seguras e eficientes, seja para uma única drogaria ou para redes inteiras.

Neste artigo, você vai entender:

• Por que é essencial consultar as NF-e emitidas contra sua drogaria ou rede;
• Como fazer isso manualmente;
• Como automatizar o processo e ter um controle total — seja você dono de uma drogaria ou de uma rede com múltiplos CNPJs.
  
  

1. 🔍 Por que consultar as NF-e emitidas contra seu CNPJ é tão importante?

Seja uma drogaria independente ou uma rede, acompanhar as notas fiscais emitidas contra seu CNPJ traz benefícios diretos:

✔️ Prevenir fraudes fiscais

Empresas podem emitir notas fiscais indevidas contra seu CNPJ, gerando riscos fiscais e problemas com a Receita.

✔️ Conferir mercadorias recebidas

Garante que os produtos recebidos correspondem às compras realizadas, evitando cobranças indevidas e erros no estoque.

✔️ Base fiscal e contábil correta

Sem acompanhamento das notas, sua drogaria ou rede corre o risco de pagar impostos a mais, gerar inconsistências no SPED Fiscal e enfrentar problemas na contabilidade.

✔️ Evitar consumo indevido na SEFAZ

Consultas manuais em excesso podem gerar bloqueios temporários no acesso às notas fiscais, prejudicando o funcionamento do negócio.

2. 📝 Como consultar notas fiscais emitidas no meu CNPJ manualmente

A consulta manual é feita diretamente no Portal da SEFAZ Nacional ou no site da SEFAZ do seu estado.

✔️ O que você precisa:

• Certificado Digital da empresa (e-CNPJ);
• Cadastro no portal da SEFAZ;
• Navegador configurado (em alguns estados exige Java).
  
  

🚦 Passo a passo:

1. Acesse o portal da SEFAZ (Estadual ou Nacional);
2. Faça login com seu certificado digital;
3. Acesse a área de consulta de NF-e;
4. Filtre por período, CNPJ ou outros dados;
5. Baixe os XMLs e DANFEs para conferência.
   
   

⚠️ Importante: Este processo é manual, demorado e sujeito a falhas, especialmente para redes de drogarias que precisam consultar múltiplos CNPJs.

3. 🚀 Como automatizar a consulta de NF-e para drogarias e redes

Fazer esse processo manualmente, além de arriscado, se torna inviável conforme o volume de notas cresce.

Por isso, existem duas soluções da EGTEC que automatizam esse processo:

🔹 Para Drogarias: CONFEAR

O CONFEAR é uma plataforma que faz a captação automática de 100% das notas fiscais eletrônicas emitidas contra o seu CNPJ, diretamente da Secretaria da Fazenda Nacional, de qualquer estado do país.

⚙️ Funcionalidades do CONFEAR:

• 🔄 Captação automática 24/7: O sistema busca as NF-e na SEFAZ Nacional constantemente.
• ☁️ Armazenamento seguro por 5 anos: Atendimento completo à legislação fiscal com histórico de 5 exercícios fiscais.
• 🏪 Gestão multi-loja: Na tela inicial você acompanha o status de captação de todas as suas lojas, de qualquer estado, em um único painel.
• ✅ Status em tempo real: Veja se a captação está ativa (indicador verde) e quando foi feita a última verificação.
• 🛑 Contingência garantida: Mesmo que a SEFAZ esteja fora do ar, o sistema capta diretamente do fornecedor.
  
  

📄 Monitoramento e Análise de NF-e:

O CONFEAR permite acessar e interpretar cada nota de forma detalhada.
✔️ Visualize os dados mais importantes, como:

• Descontos aplicados;
• Valor de ST por item;
• Impostos destacados;
• Custo real unitário de cada produto.
  
  

🔍 Inteligência que faz a diferença:
O sistema não apenas captura as notas, ele analisa profundamente os dados. Você sabe, por exemplo, se está comprando um produto dentro do custo médio de mercado.

✔️ O sistema calcula a média de compra por estado nos últimos 15 dias, mostrando se seu custo está acima, abaixo ou na média, com base em milhares de notas capturadas no mercado.

📢 Alertas Inteligentes:

Receba alertas automáticos sobre pontos importantes na NF-e escondidas e que fazem diferença no seu negócio:

• Outras despesas que impactam no custo dos produtos;
• ST superior a 20%;
• IPI indevido;
• Validade dos produtos;
• Distribuidores sem venda há mais de 1 ano;
• Cobrança interestadual com risco de passivo fiscal.
  
  

🏷️ Módulo de Etiquetas:

Classifique e organize suas NF-e com etiquetas personalizadas, facilitando buscas e controles operacionais.

🔥 Condição Comercial:

Compare se o mesmo produto (por EAN) foi comprado com as mesmas condições comerciais em todas as suas lojas.
✔️ Se houver divergências, o sistema alerta para possíveis falhas na negociação com fornecedores.

📊 Análise de Mercado:

Ferramenta poderosíssima!
Compare seu custo real com o custo médio de mercado de outras empresas na mesma UF.

✔️ Análise de três formas:

• NF-e: Análise do desempenho de suas compras.
• Mercado: Permite subir um arquivo de faltas do PDV, e o sistema pesquisa o custo médio de cada item.
• Ranqueamento de Medicamentos: Veja quais são os medicamentos mais comprados no mercado na sua UF.
  
  

🗂️ Biblioteca e Consolidados:

Tenha acesso a todas as suas NF-e, com filtros por:

• Produtos;
• Distribuidor;
• Período específico;
• Qualquer texto na Nota Fiscal;
• São diversos filtros para facilitar sua busca.
  
  

Além disso, acesse o módulo Consolidado, que funciona como um BI (Business Intelligence) completo, gerando relatórios com indicadores estratégicos para sua drogaria.

🏆 Diferenciais do CONFEAR para Drogarias:

• Sem limite de usuários;
• Captação de 100% das notas fiscais contra o seu CNPJ;
• Armazenamento de 5 anos;
• Análise detalhada de impostos, descontos e ST;
• Comparação com o custo médio de mercado;
• Condição comercial entre suas lojas;
• Dashboard de indicadores gerenciais e análise da performance de compras.
  
  

🔷 Para redes de drogarias: CONSOLIDE

O CONSOLIDE reúne todas as notas fiscais dos associados em uma única plataforma, entregando à rede uma visão completa das compras (sell-in) com análises inteligentes via BI (Business Intelligence).

🚀 Vantagens exclusivas do CONSOLIDE:

• Visualização consolidada de todas as notas fiscais da rede;
• Gestão centralizada dos dados de compras e fiscais dos associados;
• Acompanhamento do volume de compras de cada filial;
• Dados estratégicos para negociação com fornecedores;
• Redução de riscos fiscais em escala;
• Geração de relatórios gerenciais completos e indicadores de compras da rede.
  
  

🔍 Se você lidera uma rede de drogarias, o CONSOLIDE traz uma visão ampla, permitindo não só garantir conformidade fiscal, como também obter inteligência sobre os dados de compra dos associados.

4. ⚠️ Quais são os riscos de não acompanhar suas notas fiscais?

• ❌ Fraudes fiscais: notas emitidas indevidamente no seu CNPJ podem gerar problemas com o fisco;
• ❌ Erro na conferência de mercadorias: recebimento de produtos não solicitados ou cobrança indevida;
• ❌ Impostos pagos incorretamente: aumenta custos e risco de autuações;
• ❌ Problemas no fechamento contábil e SPED Fiscal;
• ❌ Consumo indevido na SEFAZ: bloqueio no acesso às NF-e.
  
  

✅ Conclusão

Saber como consultar notas fiscais emitidas no seu CNPJ, seja de uma drogarias ou de uma rede, é mais do que uma boa prática — é um pilar para manter seu negócio seguro, organizado e dentro da lei.

Se você quer sair do risco e ganhar produtividade, conte com as soluções da EGTEC:

• Para drogarias independentes: CONFEAR
• Para redes de franquias ou associativismo de drogarias: CONSOLIDE
  

Ambos garantem que nenhuma nota passe despercebida, que sua gestão fiscal esteja 100% sob controle, e que você tenha mais segurança e eficiência no dia a dia.

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