Aprenda como verificar as notas fiscais emitidas para o CNPJ da sua drogaria, prevenir fraudes e automatizar esse procedimento com maior segurança e eficiência.
Se você é dono de drogaria — ou de uma rede de drogarias — sabe que manter o controle das notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ é essencial. Esse acompanhamento protege seu negócio contra fraudes, garante uma gestão fiscal correta e evita dores de cabeça com o fisco.
Mas surge a dúvida:
“Como consultar notas fiscais emitidas no meu CNPJ?”
Existem formas manuais, pelos portais da SEFAZ, e formas automatizadas, muito mais seguras e eficientes, seja para uma única drogaria ou para redes inteiras.
Neste artigo, você vai entender:
- Por que é essencial consultar as NF-e emitidas contra sua drogaria ou rede;
- Como fazer isso manualmente;
- Como automatizar o processo e ter um controle total — seja você dono de uma drogaria ou de uma rede com múltiplos CNPJs.
1. 🔍 Por que consultar as NF-e emitidas contra seu CNPJ é tão importante?
Seja uma drogaria independente ou uma rede, acompanhar as notas fiscais emitidas contra seu CNPJ traz benefícios diretos:
✔️ Prevenir fraudes fiscais
Empresas podem emitir notas fiscais indevidas contra seu CNPJ, gerando riscos fiscais e problemas com a Receita.
✔️ Conferir mercadorias recebidas
Garante que os produtos recebidos correspondem às compras realizadas, evitando cobranças indevidas e erros no estoque.
✔️ Base fiscal e contábil correta
Sem acompanhamento das notas, sua drogaria ou rede corre o risco de pagar impostos a mais, gerar inconsistências no SPED Fiscal e enfrentar problemas na contabilidade.
✔️ Evitar consumo indevido na SEFAZ
Consultas manuais em excesso podem gerar bloqueios temporários no acesso às notas fiscais, prejudicando o funcionamento do negócio.
2. 📝 Como consultar notas fiscais emitidas no meu CNPJ manualmente
A consulta manual é feita diretamente no Portal da SEFAZ Nacional ou no site da SEFAZ do seu estado.
✔️ O que você precisa:
- Certificado Digital da empresa (e-CNPJ);
- Cadastro no portal da SEFAZ;
- Navegador configurado (em alguns estados exige Java).
🚦 Passo a passo:
- Acesse o portal da SEFAZ (Estadual ou Nacional);
- Faça login com seu certificado digital;
- Acesse a área de consulta de NF-e;
- Filtre por período, CNPJ ou outros dados;
- Baixe os XMLs e DANFEs para conferência.
⚠️ Importante: Este processo é manual, demorado e sujeito a falhas, especialmente para redes de drogarias que precisam consultar múltiplos CNPJs.
3. 🚀 Como automatizar a consulta de NF-e para drogarias e redes
Fazer esse processo manualmente, além de arriscado, se torna inviável conforme o volume de notas cresce.
Por isso, existem duas soluções da EGTEC que automatizam esse processo:
🔹 Para Drogarias: CONFEAR
O CONFEAR é uma plataforma que faz a captação automática de 100% das notas fiscais eletrônicas emitidas contra o seu CNPJ, diretamente da Secretaria da Fazenda Nacional, de qualquer estado do país.
⚙️ Funcionalidades do CONFEAR:
- 🔄 Captação automática 24/7: O sistema busca as NF-e na SEFAZ Nacional constantemente.
- ☁️ Armazenamento seguro por 5 anos: Atendimento completo à legislação fiscal com histórico de 5 exercícios fiscais.
- 🏪 Gestão multi-loja: Na tela inicial você acompanha o status de captação de todas as suas lojas, de qualquer estado, em um único painel.
- ✅ Status em tempo real: Veja se a captação está ativa (indicador verde) e quando foi feita a última verificação.
- 🛑 Contingência garantida: Mesmo que a SEFAZ esteja fora do ar, o sistema capta diretamente do fornecedor.
📄 Monitoramento e Análise de NF-e:
O CONFEAR permite acessar e interpretar cada nota de forma detalhada.
✔️ Visualize os dados mais importantes, como:
- Descontos aplicados;
- Valor de ST por item;
- Impostos destacados;
- Custo real unitário de cada produto.
🔍 Inteligência que faz a diferença:
O sistema não apenas captura as notas, ele analisa profundamente os dados. Você sabe, por exemplo, se está comprando um produto dentro do custo médio de mercado.
✔️ O sistema calcula a média de compra por estado nos últimos 15 dias, mostrando se seu custo está acima, abaixo ou na média, com base em milhares de notas capturadas no mercado.
📢 Alertas Inteligentes:
Receba alertas automáticos sobre pontos importantes na NF-e escondidas e que fazem diferença no seu negócio:
- Outras despesas que impactam no custo dos produtos;
- ST superior a 20%;
- IPI indevido;
- Validade dos produtos;
- Distribuidores sem venda há mais de 1 ano;
- Cobrança interestadual com risco de passivo fiscal.
🏷️ Módulo de Etiquetas:
Classifique e organize suas NF-e com etiquetas personalizadas, facilitando buscas e controles operacionais.
🔥 Condição Comercial:
Compare se o mesmo produto (por EAN) foi comprado com as mesmas condições comerciais em todas as suas lojas.
✔️ Se houver divergências, o sistema alerta para possíveis falhas na negociação com fornecedores.
📊 Análise de Mercado:
Ferramenta poderosíssima!
Compare seu custo real com o custo médio de mercado de outras empresas na mesma UF.
✔️ Análise de três formas:
- NF-e: Análise do desempenho de suas compras.
- Mercado: Permite subir um arquivo de faltas do PDV, e o sistema pesquisa o custo médio de cada item.
- Ranqueamento de Medicamentos: Veja quais são os medicamentos mais comprados no mercado na sua UF.
🗂️ Biblioteca e Consolidados:
Tenha acesso a todas as suas NF-e, com filtros por:
- Produtos;
- Distribuidor;
- Período específico;
- Qualquer texto na Nota Fiscal;
- São diversos filtros para facilitar sua busca.
Além disso, acesse o módulo Consolidado, que funciona como um BI (Business Intelligence) completo, gerando relatórios com indicadores estratégicos para sua drogaria.
🏆 Diferenciais do CONFEAR para Drogarias:
- Sem limite de usuários;
- Captação de 100% das notas fiscais contra o seu CNPJ;
- Armazenamento de 5 anos;
- Análise detalhada de impostos, descontos e ST;
- Comparação com o custo médio de mercado;
- Condição comercial entre suas lojas;
- Dashboard de indicadores gerenciais e análise da performance de compras.
🔷 Para redes de drogarias: CONSOLIDE
O CONSOLIDE reúne todas as notas fiscais dos associados em uma única plataforma, entregando à rede uma visão completa das compras (sell-in) com análises inteligentes via BI (Business Intelligence).
🚀 Vantagens exclusivas do CONSOLIDE:
- Visualização consolidada de todas as notas fiscais da rede;
- Gestão centralizada dos dados de compras e fiscais dos associados;
- Acompanhamento do volume de compras de cada filial;
- Dados estratégicos para negociação com fornecedores;
- Redução de riscos fiscais em escala;
- Geração de relatórios gerenciais completos e indicadores de compras da rede.
🔍 Se você lidera uma rede de drogarias, o CONSOLIDE traz uma visão ampla, permitindo não só garantir conformidade fiscal, como também obter inteligência sobre os dados de compra dos associados.
4. ⚠️ Quais são os riscos de não acompanhar suas notas fiscais?
- ❌ Fraudes fiscais: notas emitidas indevidamente no seu CNPJ podem gerar problemas com o fisco;
- ❌ Erro na conferência de mercadorias: recebimento de produtos não solicitados ou cobrança indevida;
- ❌ Impostos pagos incorretamente: aumenta custos e risco de autuações;
- ❌ Problemas no fechamento contábil e SPED Fiscal;
- ❌ Consumo indevido na SEFAZ: bloqueio no acesso às NF-e.
✅ Conclusão
Saber como consultar notas fiscais emitidas no seu CNPJ, seja de uma drogarias ou de uma rede, é mais do que uma boa prática — é um pilar para manter seu negócio seguro, organizado e dentro da lei.
Se você quer sair do risco e ganhar produtividade, conte com as soluções da EGTEC:
- Para drogarias independentes: CONFEAR
- Para redes de franquias ou associativismo de drogarias: CONSOLIDE
Ambos garantem que nenhuma nota passe despercebida, que sua gestão fiscal esteja 100% sob controle, e que você tenha mais segurança e eficiência no dia a dia.
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